באילו דרכים עשוי להיות לרשומה ערך עבור ארגון?

2024 מְחַבֵּר: Lynn Donovan | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-15 23:47

לרשומות יש ערך לסוכנות כי: הם הכלי האדמיניסטרטיבי הבסיסי שבאמצעותו מנהלת הסוכנות את עסקיה. הם מתעדים את זה של הסוכנות אִרגוּן , פונקציות, מדיניות, החלטות, נהלים ועסקאות חיוניות.

חוץ מזה, למה רשומות חשובות בארגון?

שיאים הם חָשׁוּב על תוכנם וכראיה לתקשורת, החלטות, פעולות והיסטוריה. שיאים לתמוך בפתיחות ושקיפות על ידי תיעוד ומתן עדויות לפעילויות העבודה ועל ידי העמדתן לרשות הציבור.

דעו גם, מהי שמירת תיעוד בארגון? א שמירת רשומות מדיניות היא מערכת כללים לשליטה במחזור החיים של מסמכים ומידע ב- אִרגוּן , מרגע יצירתו או קבלתו, ועד שהוא נשמר לעיון היסטורי או מושמד. הפעילות העסקית מפיקה מסמכים שונים ביום יום: חשבוניות, חוזים, פרוטוקולים וכו'.

בהתאם, באילו ארבע קטגוריות נעשה שימוש כדי לסווג את הערך של רשומה לארגון?

ה ארבע קטגוריות כלומר משמש לסיווג הערך של רשומה הם: חיוניים רשומות : מסמכים משפטיים, כותרות. חָשׁוּב רשומות : מכירות רשומות , מס רשומות , אנשי קשר. מוֹעִיל רשומות : מיילים, מכתבים, מזכרים. מסמכים לא חיוניים: הודעות, עלונים.

מהם המאפיינים של רשומות?

ארבעה חיוניים מאפיינים : – אותנטיות-א תקליט חייב להיות מה שהוא מתיימר להיות. – אמינות-א תקליט חייב להיות ייצוג מלא ומדויק של העסקאות, הפעילויות או העובדות שעליהן הוא מעיד. – יושרה-א תקליט חייב להיות שלם וללא שינוי.