איך הופכים שיחת ועידה לפרודוקטיבית?

2024 מְחַבֵּר: Lynn Donovan | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-18 08:24

הטיפים הראשונים לשיחת הועידה שלך הם פשוטים: להיות מוכן

1. עשה סדר יום לפני הזמן.
2. שלח ברור שִׂיחָה -בהוראות.
3. כולם צפויים להצטרף ל שִׂיחָה בזמן.
4. הכריזו על עצמכם כשאתם מצטרפים ל שִׂיחָה .
5. לעולם אל תשים את וְעִידָה בהמתנה.
6. השתק את הקו שלך כשאתה לא מדבר.
7. אמור את שמך לפני שאתה מדבר.

באופן זה, איך מתחילים שיחת ועידה מוצלחת?

1. ארגן והכין. אחד הדברים החשובים ביותר שיש לזכור לפני כל פגישה טלפונית הוא להיות מוכן ומאורגן.
2. עודדו השתתפות.
3. תהיה דייקן.
4. היו מודעים למיקומכם.
5. היצמד לסדר היום.
6. השתמש בעזרים חזותיים בעת הצורך.
7. שמור הערות.
8. הקלט את שיחת הועידה.

אפשר גם לשאול, איך אני יכול להפוך את שיחת הועידה שלי למושכת יותר? להלן תשע שיטות עבודה מומלצות להגברת המעורבות בשיחת הועידה המקוונת הבאה שלך.

1. שקול להשתמש בוידאו.
2. הגבל את מספר האנשים בשיחת ועידה מקוונת.
3. הציבו ציפיות ועמדו בהן.
4. קבע כללי יסוד לפגישה.
5. הקצה תפקידים למשתתפים.
6. להתחמם עם שיחת חולין.
7. הישארו בנושא.

בהתחשב בזה, איך אתה מגדיר ועידה טלפונית?

התחל את הוועידה שלך

1. יצירת חשבון לשיחות ועידה.
2. בחר מספרי חיוג עבור המתקשרים שלך.
3. בחר תאריך ושעה לשיחת הועידה שלך.
4. שלח את ההזמנה לשיחת ועידה.
5. התקשר לוועידה שלך בשעה היעודה.
6. התחל את שיחת הועידה שלך.
7. כיצד אוכל להגדיר חשבון לשיחות ועידה?

כמה זמן אמורה להימשך שיחת ועידה?

הממוצע שיחת ועידה נמשך 45-60 דקות. אם אתה מתכנן א שִׂיחָה זה יהיה יותר משעתיים, הקפד לתכנן זמן מה כדי לאפשר למתקשרים הפסקה קצרה. הקפד ליידע את המתקשרים שלך כיצד ארוך הפגישה אמור להימשך.