איך מאחסנים מסמכי נייר?

2025 מְחַבֵּר: Lynn Donovan | [email protected]. שונה לאחרונה: 2025-01-22 17:25

עיתון רשומות צריך להיות מְאוּחסָן בין 68°F/20°C עד 76°F/24.4°C ולחות יחסית של 35 עד 55 אחוזים. שְׁמִירָה אִחסוּן קופסאות הרחק מלחות היא קריטית לשימור.

בדרך זו, מהי הדרך הטובה ביותר לאחסן מסמכי נייר?

1. עברו ללא נייר עם דפי בנק וחשבונות. Pixabay/stevepb.
2. טהר את הנייר שלך.
3. גרוס מסמכים אישיים.
4. מחזר את ערימות המגזינים והעיתונים שלך.
5. צור מערכת תיוק.
6. שים שקית מחזור או פח ליד דלת הכניסה שלך.
7. צור תחנת "נקיטת פעולה" עבור מסמכים שיש לטפל בהם.
8. אחסן קופונים בקלסר.

באופן דומה, מהי הדרך הטובה ביותר לאחסן קבצים?

1. בצע גיבויים קבועים. גבה את המכשירים שלך בלוח זמנים קבוע.
2. צור ארכיונים.
3. תעשה עותקים.
4. אחסן את הארכיון שלך במקום קריר ויבש.
5. בקש גיבויים קבועים של פעילות המדיה החברתית שלך.
6. המר מסמכים ומדיה מתוך פורמטים קנייניים.
7. שקול להצפין את הארכיון שלך.

בהתחשב בכך, איך מאחסנים מסמכים חשובים בבית?

כיצד לשמור על בטיחות המסמכים שלך

1. כספת. ההימור הטוב ביותר עבור אחסון מסמכים חשובים הוא כספת.
2. כספות ביתיות. עבור מסמכים שאתה שומר בבית, או עותקים של מסמכים בכספת שלך, קבל כספת ביתית.
3. השתמש ב-Plast Slips מפלסטיק.
4. השתמש במגרסה.

איך אני מאחסן בצורה מאובטחת קבצי נייר?

אחסון נייר רשומות. קבצים צריך להישמר בסדר תקין, ב לבטח מקום. אלה המכילים נתונים סודיים או אישיים כגון צוות ותלמיד קבצים חייב להיות מְאוּחסָן ביחידות הניתנות לנעילה, ואין להשאיר אותן על שולחנות הלילה או לעיני המבקרים.