מהי תיבת דואר משותפת ב-Outlook?

2024 מְחַבֵּר: Lynn Donovan | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-15 23:47

א תיבת דואר משותפת הוא תיבת דואר שמשתמשים מרובים יכולים להשתמש בו כדי לקרוא ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני. תיבות דואר משותפות יכול לשמש גם כדי לספק לוח שנה משותף, המאפשר למשתמשים מרובים לתזמן ולצפות בזמן חופשה או משמרות עבודה.

לגבי זה, איך פועלת תיבת דואר משותפת ב-Outlook?

א תיבת דואר משותפת היא נגיש על ידי מספר משתמשים, כולם הם הוענקו הרשאות גישה ספציפיות. כל חבר הוא מסוגל לקרוא ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני אל וממנו תיבת דואר משותפת עצמו. תיבות דואר משותפות הן בשימוש נרחב. הם מאפשרים ביצוע מגוון רחב של פעילויות מתואמות עם צוות.

באופן דומה, מה ההבדל בין תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת? א תיבת דואר משותפת זה בדיוק זה, א תיבת דואר זה יכול להיות מְשׁוּתָף עם אחד או יותר משתמשים . תיבות דואר משותפות אינם דורשים רישיון ויש להם את כל התכונות של רגיל תיבת דואר ; יש להם תיבת דואר נכנס, לוח שנה, רשימת אנשי קשר וכו'. תיבות דואר משותפות מופיעים כנפרדים תיבות דואר פנימה Outlook ו-Outlook באינטרנט.

לגבי זה, איך אני פותח תיבת דואר משותפת באאוטלוק?

הוסף תיבת דואר משותפת ל-Outlook

1. פתח את Outlook.
2. בחר בכרטיסייה קובץ ברצועת הכלים.
3. בחר הגדרות חשבון ולאחר מכן בחר הגדרות חשבון מהתפריט.
4. בחר בכרטיסייה אימייל.
5. ודא שהחשבון הנכון מסומן ולאחר מכן בחר שנה.
6. בחר הגדרות נוספות > מתקדם > הוסף.

כיצד אוכל להוסיף מישהו לתיבת דואר משותפת ב-Outlook 2016?

הוספת תיבת דואר משותפת ב-Outlook 2016 (Windows):

1. לחץ על הכרטיסייה קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.
2. בחר את כתובת הדוא"ל שלך Deakin ברשימת החשבונות.
3. לחץ על שנה > הגדרות נוספות > הכרטיסייה מתקדם > הוסף.
4. הזן את שם החשבון המשותף ולחץ על אישור.
5. לחץ על החל > אישור > הבא > סיום.