איך אני מארגן את הקבצים שלי בתיקייה?

2024 מְחַבֵּר: Lynn Donovan | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-18 08:24

שיטות עבודה מומלצות לארגון קבצי מחשב

1. לדלג ה שולחן עבודה. אף פעם לא חנות קבצים בשולחן העבודה שלך.
2. דלג על הורדות. אל תיתן קבצים לשבת בהורדות שלך תיקייה .
3. קוֹבֶץ דברים מיד.
4. סוג הכל פעם בשבוע.
5. השתמש בשמות תיאוריים.
6. החיפוש הוא רב עוצמה.
7. אל תשתמש ביותר מדי תיקיות .
8. תישאר עם זה.

רק אז, איך אתה מארגן את הקבצים שלך?

10 טיפים לניהול קבצים כדי לשמור על ארגון הקבצים האלקטרוניים שלך

1. השתמש בתיקיות ההתקנה המוגדרות כברירת מחדל עבור קבצי תוכניות.
2. מקום אחד לכל המסמכים.
3. צור תיקיות בהיררכיה לוגית.
4. תיקיות Nest בתוך תיקיות.
5. פעל לפי מוסכמות שמות הקבצים.
6. תהיה ספציפי.
7. קובץ כמו שאתה הולך.
8. הזמן את הקבצים שלך לנוחיותך.

כמו כן, מהם 3 סוגי מערכות התיוק? תיוק וסיווג מערכות ליפול לתוך שְׁלוֹשָׁה רָאשִׁי סוגים : אלפביתי, מספרי ואלפאנומרי. כל אחד מאלה סוגי מערכות תיוק יש יתרונות וחסרונות, בהתאם למידע המוגש ומסווג.

לאחר מכן, השאלה היא איך אני מארגן את קבצי הנייר והתיקיות שלי?

1. עברו ללא נייר עם דפי בנק וחשבונות. Pixabay/stevepb.
2. טהר את הנייר שלך.
3. גרוס מסמכים אישיים.
4. מחזר את ערימות המגזינים והעיתונים שלך.
5. צור מערכת תיוק.
6. שים שקית מחזור או פח ליד דלת הכניסה שלך.
7. צור תחנת "נקיטת פעולה" עבור מסמכים שיש לטפל בהם.
8. אחסן קופונים בקלסר.

מהן 5 מערכות התיוק הבסיסיות?

חמש הגשות בסיסיות השלבים הם: מיזוג, שחרור, אינדקס ומיון קידוד.